AI Audit: hvad går jeres tid faktisk med?

Vi ser med, mens arbejdet bliver lavet, ikke via spørgeskema. Bagefter får I en rapport med konkrete forslag, gjort op i timer og kroner.

Typiske findings: over 100 timer om året på en enkelt opgave

Fast pris. Ingen købepligt.

Vi ser med

Vi ser med, mens arbejdet faktisk bliver lavet. Ingen spørgeskemaer.

3–5 arbejdsgange

Navngivne opgaver, valgt sammen med jer på det første møde.

Timer og kroner

Hver finding gjort op i tal, I selv kan efterprøve.

Vi kan bygge det

Udviklere i huset, men rapporten står alene. Ingen købepligt.

Folk beskriver den proces, de gerne ville have. Ikke den, de har.

Spørger man en medarbejder, hvordan et tilbud bliver lavet, får man tre trin. Ser man med, mens det sker, er der otte. De fem ekstra er dem, der koster tid.

Sådan bliver den beskrevet

  • Find kundens oplysninger
  • Udfyld skabelonen
  • Send tilbuddet

Sådan foregår den

  • Åbn skabelonen i Excel
  • Kopiér priser fra mailen, felt for felt
  • Slå rabataftalen op i CRM
  • Ret to tal manuelt i PDF'en
  • Gem en kopi i mappen
  • Send tilbuddet
  • Skriv det ind i regnearket, så kollegerne kan se det
  • Sæt et kryds i oversigten over sendte tilbud
3 trin
8 trin. De fire røde flytter tal, der allerede er tastet ind, og koster tilsammen 7 af opgavens 12 minutter
58 %

af den tid, opgaven bruger på et år, går med at flytte tal mellem systemer. Det er 129 af 220 timer. På én opgave.

Kort fortalt: hvad er en AI Audit?

Fire spørgsmål, fire svar. Resten af siden er uddybning.

Hvad det er

Vi ser med, mens 3–5 navngivne arbejdsgange bliver udført, og finder hvor tiden går.

Hvad det kræver af jer

Ét møde på 30–60 min. + 2–4 timer, hvor jeres medarbejder viser sit arbejde + 1–2 timer til fremlæggelsen. Ca. 4–7 timer i alt, fordelt over 2–3 uger.

Hvad I får

En rapport med findings, regnestykker i timer og kroner, og en prioriteret rækkefølge.

Hvad det koster

19.995 kr. ekskl. moms. Fast pris, ingen købepligt bagefter.

Sådan foregår det

Fem trin over to til tre uger. Jeres tidsforbrug er det, der er værd at se på.

Trin
Hvad vi gør
Jeres tid
1 Samtalen
Ét gratis og uforpligtende møde, hvor vi vælger de 3–5 arbejdsgange sammen med jer og aftaler formen, hos jer eller over skærmdeling. I behøver ikke have listen klar på forhånd; er der ikke nok at komme efter, siger vi det med det samme.
30–60 min.jeres tid
2 Gennemgangen
Den, der faktisk laver arbejdet, viser det på sin egen skærm, mens vi ser med og spørger ind. Vi noterer frekvens, varighed og hvor mange der gør det samme. Optager vi, aftaler vi det på forhånd, og optagelsen bliver hos os.
2–4 timerjeres tid
3 Vi tjekker
Inden rapporten skrives færdig, får I vores antagelser tilbage: har vi forstået rigtigt? Mangler der et tal på frekvens eller tidsforbrug, henter vi det her. Det er grunden til, at tallene holder.
~15 min.jeres tid
4 Rapporten
Vi skriver findings op og regner på det, der kan regnes på. Kan en finding ikke gøres op i kroner, skriver vi fordelene op i stedet for at opfinde et beløb. Alt får en prioriteret rækkefølge: uge, projekt eller noget I selv kan tage.
0 timerligger hos os
5 Fremlæggelsen
Vi gennemgår rapporten sammen med jer og uddyber undervejs i stedet for at sende en PDF og ringe en uge efter. Rapporten er jeres, uanset om I går videre med noget.
1–2 timerjeres tid
I alt
Fordelt over to til tre uger. Resten ligger hos os.
Ca. 4–7 timerhos jer
Oliver Vang, Head of AI hos Leadtime
»Det er mig, der sidder med.«

Jeg kigger på arbejdsgangen, ikke på personen. Det, jeg noterer, er hvor tit noget gøres, hvor lang tid det tager, og hvor mange der gør det samme. Ingen navne i rapporten. Optager vi, aftaler vi det på forhånd, og optagelsen bliver hos os.

Oliver Vang — Head of AI, Leadtime

Hvad I får

Formen tilpasser vi efter, hvad vi finder. Nogle findings fylder en side, andre en linje. Det her er til gengæld altid med.

Findings, beskrevet så I kan genkende dem

Hvad der sker i dag, hvor tiden går, og hvad der kunne gøres i stedet. Skrevet så den, der udfører opgaven, kan nikke genkendende til den.

Et regnestykke der, hvor det kan lade sig gøre

Minutter gange frekvens gange antal personer, omregnet til timer om året og til kroner. Simpelt nok til, at I kan efterprøve det selv.

Og en ærlig markering, hvor det ikke kan

Færre fejl og hurtigere svar til kunden. Den slags sætter vi ikke et opfundet beløb på. Vi skriver fordelene op og lader jer vurdere, hvad de er værd hos jer.

En anbefalet rækkefølge

Hvad der kan laves på en uge, hvad der kræver et egentligt projekt, og hvad I selv kan tage jer af uden os. Små ting får en pris med det samme.

Finding 3 af 5s. 4

Tilbuddet bliver skrevet ind tre steder

Priserne kopieres fra mailen felt for felt, to tal rettes manuelt i PDF'en, og tilbuddet skrives bagefter ind i et regneark, så kollegerne kan se det. De samme tal findes allerede i CRM.

129 timer
om året
58.000 kr.
ved 450 kr./time

Forslag: tilbuddet genereres fra CRM med de priser, der allerede står der. Kan bygges på en uge.

Resten af rapporten
1 Resumé2 Findings 1–53 Prioriteret rækkefølge4 Antagelser8 sider

I står ikke alene med rapporten

Den klassiske konsulentrapport stopper ved anbefalingen og efterlader jer med en indkøbsopgave. Vi har udviklere i huset, så når rapporten ligger klar, kan I vælge.

Vej 1

I implementerer selv

Rapporten står alene. Prioriteringen siger, hvad I kan tage jer af uden os, og hvad der kræver et egentligt projekt. Ingen købepligt.

Vej 2

Vi bygger det for jer

Fra et enkelt automatiseret flow til at samle fem systemer til ét. I ejer det, vi bygger: ingen tredjepartslicens, ingen platform I er bundet til. Vi bygger selv med AI, så det tager kortere tid, end I regner med.

Prøv modellen på en opgave, I kender

Det er den model, rapporten bruger på de findings, der kan regnes på. Tænk på en opgave hos jer selv, og skru på tallene.

Én kørsel af opgaven, minut for minut

7 af 12 minutter kan tages ud af opgaven.

7 minutter  ×  8 gange om ugen  ×  3 personer  =  129 timer om året

3
8
12 min.
7 min.
450 kr.
58.000 kr.

sparet om året på den ene opgave

58 % af opgavens samlede tid

129
timer om året
2,8
timer om ugen

Fast pris: 19.995 kr. ekskl. moms

Prisen dækker hele forløbet: vi ser med på 3–5 arbejdsgange, skriver rapporten med findings og regnestykker i timer og kroner, og fremlægger den hos jer. I lægger selv ca. 4–7 timer. Rapporten står alene, ingen købepligt bagefter.

Spørgsmål vi plejer at få

Vi optager kun, hvis det giver mening, og I bestemmer formen. Nogle gange er skærmen det rigtige, andre gange er lyden nok, og nogle gange klarer vi det med noter. Optager vi, bliver filen hos os, bruges kun til analysen og slettes efter aftale. Inden vi går i gang, aftaler vi også, hvilke systemer og skærmbilleder vi holder os fra.

Nej. Vi ser på systemer og automatisering bredt, og en pæn del af det vi finder, løses bedst med en integration eller en oprydning i et flow. AI lægger vi ovenpå der, hvor det giver noget.

Ja. Vi har udviklere i huset og bygger både små automatiseringer og større systemer, for eksempel når flere systemer skal samles til ét. I ejer det, vi laver. Det er samtidig frivilligt: rapporten kan sagtens stå alene.

Så står det i rapporten alligevel, med besparelsen på. Vi skriver tydeligt, hvad vi selv kan bygge, og hvad vi peger videre på. I skal kunne bruge hele rapporten, ikke kun de dele vi kan sende en regning for.

Nej, rapporten står for sig selv. Vælger I at gå videre med et af forslagene, bygger vi det gerne.

19.995 kr. ekskl. moms, fast pris uanset hvad vi finder. Den første samtale koster ikke noget, og I beslutter jer først efter den.

Siden 2008

Leadtime er ikke et AI-firma, der blev startet sidste år.

Udviklere i huset

Vi bygger selv det, vi anbefaler.

Trustpilot 4,7
Oliver Vang, Head of AI hos Leadtime

Du taler med Oliver

Jeg har stået for AI og automatisering hos Leadtime, siden huset begyndte at bygge software selv. Jeg sidder selv med i alle audits, fra den første samtale til fremlæggelsen.

Skriv til mig, så vender jeg tilbage inden for 1–2 hverdage. Den første samtale tager en halv time og koster ingenting. Jeg siger til, hvis jeg ikke tror, der er nok at komme efter hos jer.

Oliver Vang — Head of AI, Leadtime

Vi vender tilbage inden for 1–2 hverdage.

Fast pris. Ingen købepligt.Book samtale